Regulación del trabajo a distancia, RD-Ley 28/2020, de 22 de septiembre

En el BOE del día 23/09/2020 se ha publicado el Real Decreto Ley que regula el trabajo a distancia, resultado del acuerdo entre el gobierno y los agentes sociales (patronales y sindicatos); su contenido entrará en vigor el 13 de octubre de 2020.

Como se detallará de forma resumida en la presente nota, la nueva regulación impone deberes, derechos y obligaciones para la prestación de trabajo a distancia, entre las cuales destacan la suscripción de acuerdo escrito entre empresa y trabajador y compensación de gastos.

TRABAJO A DISTANCIA EXISTENTE CON CARÁCTER PREVIO

Para aquellas empresas que ya aplicasen la modalidad de Trabajo a distancia previamente a la entrada en vigor del RDL 28/2020, y de forma desvinculada a la situación de pandemia del COVID19, podrán continuar aplicando la regulación prevista en los acuerdos o convenios colectivos hasta que pierdan vigencia.
Si esta no está prevista, la aplicación del RDL se producirá a partir del día 23/09/2021, transcurrido un año desde su publicación al cabo de un año, salvo que las partes pacten su prórroga hasta un máximo de tres años (23/09/2023).
Después de estos plazos, dispondrán de tres meses para formalizar el acuerdo de trabajo a distancia.

TRABAJO A DISTANCIA COMO MEDIDA DE CONTENCIÓN DE LA COVID-19

En las situaciones de trabajo a distancia implantadas como medidas de contención sanitaria de la COVID-19 les seguirá siendo de aplicación la normativa anterior; no obstante, las herramientas y consumibles que exige el desarrollo del trabajo a distancia, así como al mantenimiento que resulte necesario.

La compensación de gastos se realizará según se acuerde en negociación colectiva, si fuera el caso.

DISPOSICIONES GENERALES, DERECHOS Y OBLIGACIONES

1. Ámbito de aplicación: cuando se preste, en un período de referencia de 3 meses, un mínimo de un 30% de la jornada o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.

2. Definiciones: se considera trabajo a distanciaaquella forma de organizar el trabajo o de realizar la actividad laboral conforma a la cual esta se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el sitio escogido por esta durante toda o parte de su jornada laboral. Será teletrabajo aquel trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

3. Limitaciones: en caso de menores, contratos de formación, prácticas o aprendizaje, el 50% del Trabajo debe ser presencial.

4. Principios: las personas que desarrollen trabajo a distancia tienen los mismos derechos que hubiesen ostentado en caso de llevar a cabo trabajo presencial, se prohibe cualquier tipo de discriminación y se garantiza la misma retribución por estas personas trabajadoras. También tendrán los mismos derechos en materia de conciliación y corresponsabilidad, incluyendo el derecho de adaptación de la jornada.

5. Derechos de las personas trabajadoras a distancia:

– Derecho a la intimidad y a la protección de datos, la empresa no puede exigir la instalación de programas o aplicaciones a los dispositivos de los trabajadores ni la utilización de estos equipos.

– Derecho a la desconexión digital fuera de su horario de trabajo y de acuerdo con la legislación vigente.

– Derecho a la dotación suficiente y mantenimiento de medios, equipos y herramientas.

– Derecho al abono y compensación de gastos relacionados con equipos, herramientas y medios vinculados a su actividad laboral; los acuerdos o Convenios colectivos podrán establecer los mecanismos de compensación.

– Derecho al horario flexible en los términos que establece el acuerdo y el derecho al registro horario adecuado.

– Derecho a la prevención de riesgos laborales, aplicando la normativa preventiva al trabajo a distancia, la evaluación y prevención de riesgos laborales se deberán modificar teniendo en cuenta esta modalidad de trabajo.

6. Facultad de dirección y control empresarial en el trabajo a distancia: el trabajador a distancia está obligado a seguir las instrucciones de la empresa en materia de protección de datos y seguridad de la información. También deberá seguir las instrucciones y condiciones de uso de los equipos informáticos. La empresa podrá adoptar las medidas que considere oportunas de vigilancia y control para verificar que la persona trabajadora cumple con sus obligaciones y derechos laborales, incluyendo la utilización de medios telemáticos.

ACUERDO PARA EL TRABAJO A DISTANCIA

– El trabajo a distancia siempre será voluntario por la persona trabajadora y por el ocupador, requerirá la firma del acuerdo de trabajo a distancia; no podrá ser impuesto por la vía del artículo 41ET.

Obligaciones formales:se deberá formalizar por escrito y se podrá incorporar al contrato o en un momento posterior, pero en cualquier caso antes de iniciar la prestación de trabajo a distancia. La empresa entregará copia de todos los acuerdos de trabajo a distancia a los representantes de los trabajadores, que los tienen que firmar, en un plazo no superior a 10 días después de su formalización.

No serán causas por extinción de la relación laboral:la negativa de la persona trabajadora a trabajar a distancia, el ejercicio por parte de la persona trabajadora de su derecho a la reversibilidad al trabajo presencial, las dificultades para llevar a cabo el trabajo a distancia que estén relacionados exclusivamente con el cambio de una prestación presencial a otra distancia.

Reversibilidad: ambas partes podrán decidir revertir el trabajo a distancia y volver a la modalidad presencial.

-Contenido mínimo del acuerdo:

Inventario de los medios, equipos y herramientas para el desarrollo del trabajo a distancia, vida útil y renovación.

Gastos: Los que suponen para la persona que realiza el trabajo a distancia y la compensación obligatoria que tiene que abonar la empresa, estableciendo también el momento y la forma para llevar a cabo dicho abono.

Porcentaje de trabajo a distancia y de trabajo presencial.

Lugar de prestación de servicios: del centro de trabajo presencial y del sitio donde se prestan los servicios a distancia.

Reversibilidad:hay que establecer períodos de preaviso para ejercer el derecho de las dos partes a revertir el trabajo a distancia y volver al trabajo presencial.

Dificultades técnicas: procedimiento a seguir en caso que esta modalidad de trabajo genere problemas técnicos que impidan que se lleve a cabo.

Protección de datos: la empresa con la participación de los representantes de los trabajadores tienen que especificar qué medidas de protección de datos apliquen respeto al trabajo a distancia.

Control: Los mecanismos adecuados para el control empresarial de los trabajadores a distancia.

Duración: se tiene que establecer qué duración tiene el acuerdo de trabajo a distancia.

Modificación: se tiene que pactar por escrito previamente a su aplicación. Las personas que realicen trabajo a distancia durante toda la jornada y desde el inicio de la relación laboral tendrán prioridad para ocupar puestos de trabajo que sean presenciales total o parcialmente.

OTRAS MEDIDAS APLICABLES A PARTIR DEL 23/09/2020

-Prórroga de la vigencia del artículo 6 del Real Decreto-ley 8/2020, en el cual se regula el Plan ME CUIDA y que seguirá vigente hasta el 31 de enero de 2021; este plan garantiza el derecho de las personas trabajadoras a adaptar y/o reducir su horario laboral en situaciones familiares excepcionales generadas por COVID-19. (Disposición adicional tercera).

-Consideración como contingencia profesional derivada de accidente de trabajo a las enfermedades que padezca el personal sanitario derivadas del COVID-19 (Disposición adicional cuarta).

Consideración de situación asimilada al accidente de trabajo exclusivamente para la prestación económica de IT los periodos de aislamiento o contagio de las personas trabajadoras a causa de COVID-19; también se aplica en caso de trabajadores confinados en sus municipios, que se deban desplazar para trabajar en otro municipio y que no realicen actividades esenciales (Disposición final décima).

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