Al BOE del dia 23/09/2020 s’ha publicat el Reial Decret Llei que regula el treball a distà ncia, resultat de l’acord entre el govern i els agents socials (patronals i sindicats); el seu contingut entrarà en vigor el 13 d’octubre de 2020.
Com es detallarà de forma resumida en la present nota, la nova regulació imposa deures, drets i obligacions per la prestació de treball a distà ncia, entre les que destaquen la subscripció d’acord escrit entre empresa i treballador i compensació de despeses.
TREBALL A DISTÀNCIA EXISTENT AMB CARÀCTER PREVI
Per aquelles empreses que ja apliquessin la modalitat de treball a distà ncia prèviament a l’entrada en vigor del RDL 28/2020, i de forma desvinculada a la situació de pandèmia del COVID19, podran continuar aplicant la regulació prevista en els acords o convenis col·lectius fins que aquests perdin vigència.
Si aquesta no està prevista, l’aplicació del RDL es produirà a partir del dia 23/09/2021, transcorregut un any des de la seva publicació al cap d’un any, llevat que les parts pactin la seva pròrroga fins un mà xim de tres anys (23/09/2023).
Després d’aquests terminis, disposaran de tres mesos per formalitzar l’acord de treball a distà ncia.
TREBALL A DISTÀNCIA COM A MESURA DE CONTENCIÓ DE LA COVID-19
A les situacions de treball a distà ncia implantades com a mesures de contenció sanità ria de la COVID-19 els hi seguirà essent d’aplicació la normativa anterior; no obstant, les empreses estan obligades a dotar dels mitjans, equips, eines i consumibles que exigeix el desenvolupament del treball a distà ncia, aixà com al manteniment que resulti necessari.
La compensació de despeses es realitzarà segons s’acordi en negociació col·lectiva, si fos el cas.
DISPOSICIONS GENERALS, DRETS I OBLIGACIONS
1. Àmbit d’aplicació: quan es presti, en un perÃode de referència de 3 mesos, un mÃnim d’un 30% de la jornada o el percentatge proporcional equivalent en funció de la durada del contracte de treball.
2. Definicions: es considera treball a distà ncia aquella forma d’organitzar el treball o de realitzar l’activitat laboral conforma a la qual aquesta es presta al domicili de la persona treballadora o en el lloc escollit per aquesta durant tota o part de la seva jornada laboral. Serà teletreball aquell treball a distà ncia que es porta a terme mitjançant l’ús exclusiu o prevalent de mitjans i sistemes informà tics, telemà tics i de telecomunicació.
3. Limitacions: en cas de menors, contractes de formació, prà ctiques o aprenentatge, el 50% del treball ha de ser presencial.
4. Principis: les persones que desenvolupen treball a distà ncia tenen els mateixos drets que haguessin ostentat en cas de portar a terme treball presencial, es prohibeix qualsevol tipus de discriminació i es garanteix la mateixa retribució per aquestes persones treballadores. També tindran els mateixos drets en matèria de conciliació i corresponsabilitat, incloent el dret d’adaptació de la jornada.
5. Drets de les persones treballadores a distà ncia:
-Dret a la intimitat i a la protecció de dades, l’empresa no pot exigir la instal·lació de programes o aplicacions als dispositius dels treballadors ni la utilització d’aquest equips.
-Dret a la desconnexió digital fora del seu horari de treball i d’acord amb la legislació vigent.
-Dret a la dotació suficient i manteniment de mitjans, equips i eines.
-Dret a l’abonament i compensació de despeses relacionades amb equips, eines i mitjans vinculats a la seva activitat laboral; els acords o Convenis col·lectius podran establir els mecanismes de compensació.
-Dret a l’horari flexible en els termes que estableix l’acord i dret al registre horari adequat.
-Dret a la prevenció de riscos laborals, aplicant la normativa preventiva al treball a distà ncia, l’avaluació i prevenció de riscos laborals s’hauran de modificar tenint en compte aquesta modalitat de treball.
6. Facultat de direcció i control empresarial en el treball a distà ncia: el treballador a distà ncia està obligat a seguir les instruccions de l’empresa en matèria de protecció de dades i de seguretat de la informació. També haurà de seguir les instruccions i condicions d’us dels equips informà tics. L’empresa podrà adoptar les mesures que consideri oportunes de vigilà ncia i control per verificar que la persona treballadora compleix amb les seves obligacions i deures laborals, incloent la utilització de mitjans telemà tics.
ACORD PEL TREBALL A DISTÀNCIA
-El treball a distà ncia sempre serà voluntari per la persona treballadora i per l’ocupador, requerirà la signatura de l’acord de treball a distà ncia; no podrà ser imposat per la via de l’article 41ET.
–Obligacions formals: s’haurà de formalitzar per escrit i es podrà incorpora al contracte o en un moment posterior, però en qualsevol cas abans d’iniciar la prestació de treball a distà ncia. L’empresa entregarà copia de tots els acords de treball a distà ncia als representants dels treballadors, que els han de signar, en un termini no superior a 10 dies després de la seva formalització.
–No seran causes per l’extinció de la relació laboral: la negativa de la persona treballadora a treballar a distà ncia, l’exercici per part de la persona treballadora del seu dret a la reversibilitat al treball presencial, les dificultats per portar a terme el treball a distà ncia que estiguin relacionats exclusivament amb el canvi d’una prestació presencial a una altra a distà ncia.
–Reversibilitat: ambdues parts podran decidir revertir el treball a distà ncia i tornar a la modalitat presencial.
–Contingut mÃnim de l’acord: –Inventari dels mitjans, equips i eines pel desenvolupament del treball a distà ncia, vida útil i renovació.
Despeses: Les que suposa per la persona que realitza el treball a distà ncia i la compensació obligatòria que ha d’abonar l’empresa, establint també el moment i la forma per portar a terme l’esmentat abonament.
Horari de treball i regles de disponibilitat. –Percentatge de treball a distà ncia i de treball presencial.
Lloc de prestació de serveis: del centre de treball presencial i del lloc on es presten els serveis a distà ncia.
Reversibilitat: cal establir perÃodes de preavÃs per exercir el dret de les dues parts a revertir el treball a distà ncia i tornar al treball presencial. –Dificultats tècniques: procediment a seguir en cas que aquesta modalitat de treball generi problemes tècnics que impedeixin que es dugui a terme.
Protecció de dades: l’empresa amb la participació dels representants dels treballadors han d’especificar quines mesures de protecció de dades apliquen respecte al treball a distà ncia. Control: Els mecanismes adequats pel control empresarial dels treballadors a distà ncia.
Durada: s’ha d’establir quina durada té l’acord de treball a distà ncia.
Modificació: s’ha de pactar per escrit prèviament a la seva aplicació. Les persones que realitzen treball a distà ncia durant tota la jornada i des de l’inici de la relació laboral tindran prioritat per ocupar llocs de treball que siguin presencials total o parcialment.
ALTRES MESURES APLICABLES A PARTIR DEL 23/09/2020
-Pròrroga de la vigència de l’article 6 del Reial Decret-llei 8/2020, en el qual es regula el Pla ME CUIDA i que seguirà vigent fins a 31 de gener de 2021; aquest pla garanteix el dret de les persones treballadores a adaptar i/o reduir el seu horari laboral en situacions familiars excepcionals generades per COVID-19. (Disposició addicional tercera).
-Consideració com a contingència professional derivada d’accident de treball a les malalties que pateixi el personal sanitari derivades del COVID-19 (Disposició addicional quarta).
–Consideració de situació assimilada a l’accident de treball exclusivament per la prestació econòmica d’IT els perÃodes d’aïllament o contagi de les persones treballadores a causa de COVID-19; també s’aplica en cas de treballadors confinats als seus municipis, que s’hagin de desplaçar per treballar en un altre municipi i que no realitzin activitats essencials (Disposició final desena).